BACK UP YOUR BLOGS (สำรองข้อมูลที่อยู่ในบล็อก)

 

 Today I’d like to share with you something that I have done to back up all stuff that I put into each blog to be kept in my hard disk. Someone said to me that they feel very tired and bored after trying hard to put something into their blogs while they are at Edit Blog Entry windows, once they click at ‘Publish Entry’ button all of their stuff are gone because of system error. For me, I solve this problem by writing a draft on Notepad and save as a text file. Then I copy my draft and paste to Edit Blog Entry windows.  If the system error, I still have my draft on Notepad. I don’t have to write again. Another step that I have done is to back up everything that I put into my blogs which can be viewed offline as well. Again, I use Notepad for this particular purpose. I will discuss with you in details as follows:

  วันนี้ผมอยากจะคุยถึงเรื่องที่ผมได้ทำมา ซึ่งก็คือการสำรองข้อมูลต่างๆ ที่ผมได้ใส่ไว้ในแต่ละบล็อกมาเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของผม มีบางคนเล่าให้ผมฟังว่าเขารู้สึกเหนื่อยและเซ็งมาก อุตส่าห์ตั้งหน้าตั้งตาทำบล็อกตั้งนาน แต่พอกดปุ่ม ‘Publish Entry’ เท่านั้น ปรากฏว่าทุกอย่างในหน้า ‘Edit Blog Entry’ หายสาบสูญไปหมดเพราะระบบมันเสียหรืออาจจะเป็นเพราะ MSN Space เกิด Error จึงทำให้ไม่สามารถนำบล็อกที่กำลังทำอยู่นั้นขึ้นไปไว้ในสเปซได้ สำหรับผมเอง ผมแก้ปัญหานี้โดยการใช้ Notepad เขียนข้อความต่างๆ ที่ต้องการจะนำไปใส่ในบล็อกแล้วบันทึกเก็บไว้เป็น Text ไฟล์ หลังจากนั้นค่อย copy แล้วนำไป paste ลงไปที่ Edit Blog Entry  ถ้ากด ‘Publish Entry’ แล้วไม่ผ่าน ผมก็ยังมีต้นฉบับอยู่ใน Notepad ซึ่งผมไม่ต้องมานั่งเขียนใหม่อีกครั้ง ส่วนอีกขั้นตอนหนึ่งที่ผมได้ทำ คือการสำรองข้อมูลทุกอย่างที่อยู่ในบล็อก และผมก็สามารถจะนำมาดูได้อีกโดยไม่ต้องออนไลน์  ผมก็ใช้โปรแกรม Notepad สำหรับการทำงานนี้อีกครั้ง ซึ่งผมจะเล่ารายละเอียดดังต่อไปนี้ครับ

 

First of all, while you are at Edit mode of your MSN Space, select ‘Blog’ from Tab Menu. Now you can see the list of your blog entries with Blog Titles and No. of comments. If your have more than 10 blogs, you can click at ‘Next entries’ on the upper right corner of the windows you will then see another 10 blogs. After you click at your selected blog’s title, you will see ‘Edit Blog Entry’ for this blog. (please see PIC. 1 for example).

ก่อนอื่นนะครับ เมื่อท่านอยู่ที่ Edit Mode ของหน้า MSN Space ของท่าน ให้คลิกเลือก Tab Menu ที่ชื่อว่า ‘Blog’  ซึ่งจะทำให้ท่านมองเห็นรายการของบล็อกที่มีชื่อของบล็อกและจำนวนคอมเม้นท์ของแต่ละบล็อกอยู่ในหน้านี้ หากท่านมีบล็อกมากกว่า 10 บล็อก ท่านก็สามารถคลิกที่ ‘Next Entries’ เพื่อดูอีก 10 บล็อกถัดไปครับ หลังจากที่ท่านเลือกคลิกที่ชื่อของบล็อกใดบล็อกหนึ่ง ท่านก็จะเข้ามาสู่หน้า ‘Edit Blog Entry’ ของบล็อกนั้น (ดูภาพ PIC. 1 เพื่อเป็นตัวอย่างประกอบครับ)

 

PIC. 1

 

 

While you are at ‘Edit Blog Entry’ as shown on PIC. 1, then click at HTML to enter HTML mode. You will see HTML source codes for this blog entries as shown on PIC. 2

เมื่อท่านมาอยู่ที่หน้า ‘Edit Blog Entry’ ตามที่เห็นในภาพ PIC. 1 แล้ว ให้ท่านคลิกที่ HTML เพื่อเข้าสู่ HTML Mode ท่านก็จะเห็น HTML source codes ทั้งหมดของทุกอย่างที่อยู่ในบล็อกนี้ ตามตัวอย่างภาพ PIC. 2

 

PIC. 2

 

 

Then, you must copy all these HTML source codes (please see PIC. 3 below)

ต่อไปก็ให้ท่านทำการก็อปปี้ HTML source codes ทั้งหมดในหน้านี้ (ดูภาพ PIC. 3 ประกอบ)

 

PIC. 3

 

Next, open your Notepad (if you don’t know to open Notepad please click HERE)  and paste these HTML source codes to your Notepad as shown on PIC. 4

ต่อไป ก็ให้ท่านเปิดไฟล์ Notepad (ถ้าใครยังไม่ทราบว่าเปิดไฟล์ Notepad อย่างไรก็คลิกไปดูได้ ที่นี่ ครับ) เสร็จแล้วก็นำ HTML source codes ที่ท่านก็อปปี้มาเมื่อกี้ เพื่อมาใส่ลงในไฟล์ Notepad ดังตัวอย่างตามรูป PIC. 4

 

PIC. 4

 

 

 Then, click at File >>>Save As, as shown on PIC. 5

เสร็จแล้วก็คลิกที่คำสั่ง File ต่อด้วย Save As ตามภาพ  PIC. 5

 

PIC. 5

 

 

You will then see ‘Save As’ windows as shown on PIC. 6.  At ‘Save in:’ droup down list, you can select the folder where you want to keep your new file.  In this particular case, I create a new folder called ‘My MSN Space Blogs’ so as to make it easy for me to search my files next times. At ‘Encoding:’ droup down list, you may select ‘UFT-8’. At ‘Save as type:’, you must select ‘All Files’.  At ‘File name:’, you can type your file name for the selected blog entry with ‘.html’ extension. Finally, click ‘Save’ button.

ท่านก็จะเห็นหน้า ‘Save As’ ขึ้นมาดังตัวอย่างภาพ PIC. 6 ตรง Drop down list ที่ชื่อว่า ‘Save in:’ นั้น ท่านสามารถเลือก Folder ที่ท่านจะนำไฟล์ที่กำลังจะบันทึกนี้ไปเก็บไว้  ในที่นี้ ผมได้สร้าง folder ขึ้นมาก่อนหน้านี้แล้ว ชื่อว่า ‘My MSN Space Blogs’ เพื่อจะได้ง่ายในการค้นหาในคราวต่อไป  มาดูตรงช่อง ‘Encoding:’ ให้เปลี่ยนเป็น ‘UTF-8’ เพราะจะได้อ่านภาษาไทยได้ครับ  ตรงคำว่า ‘Save as type:’ ก็ให้เลือกเป็น ‘All Files’  ตรงคำว่า ‘File name:’ ก็ให้พิมพ์ชื่อของไฟล์ที่เราต้องการ โดยต้องใส่นามสกุลของไฟล์เป็น .html ด้วย เสร็จแล้วก็กดปุ่ม ‘Save’

 

PIC. 6

 

Now, you have a back up file of your blog entry kept in your hard disk. If you’d like to view this file, just double click at file name. Then you can see your blog entry via your internet browser offline. To see HTML source codes of this file, from your internet browser menu bar, just click at View >>> Source. You will see another windows containing HTML source codes.  You can also edit your HTML source codes from this windows.

ตอนนี้ท่านก็มีไฟล์สำรองของบล็อกมาเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของท่านแล้ว ถ้าหากท่านอยากจะดูไฟล์นี้ ท่านก็คลิกที่ชื่อไฟล์นี้สองครั้งติดกัน ท่านก็จะเห็นเนื้อหาทั้งหมดในบล็อกของท่านปรากฏขึ้นมาทาง internet browser ของท่าน ซึ่งไม่จำเป็นต้องต่ออินเตอร์เน็ตก็ได้ และถ้าหากอยากจะดู HTML source codes ก็สังเกตุที่เมนูบาร์ด้านบน ให้คลิกที่ View ตามด้วย Source ท่านก็จะเห็นอีกหน้าหนึ่งปรากฏขึ้นมาเต็มไปด้วย HTML source codes ท่านสามารถแก้ไข codes ได้ที่หน้านี้ได้เลยครับ